1. Wer wir sind
SecurityMe ist eine Plattform, die Unternehmen mit Bedarf an Sicherheitsdienstleistungen mit qualifizierten Sicherheitskräften zusammenbringt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der SecurityMe-Website, des Portals für Sicherheitskräfte und des Unternehmensportals verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Sprache und Passwort (nur verschlüsselt gespeichert).
Profildaten von Sicherheitskräften: Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Ausweis- und Arbeitserlaubnisdokumente, Zertifikate, Qualifikationen, Sprachen und Erfahrung.
Lohn- und Steuerdaten zur Vergütung: Steuerklasse, Steuer-ID, Sozial- und Krankenversicherungsdaten, Wahl zur Rentenversicherung und Bankverbindung (IBAN).
Einsatzdaten: Projektzuweisungen, Schichten, Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, Standort beim Einstempeln, Anträge auf fehlende Stempelungen und Lohnabrechnungen.
Unternehmensdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Rechts-, Steuer- und Rechnungsdaten, Projekte und Rechnungen.
Technische Daten: Protokolldateien, Geräte- und Browserinformationen sowie die für die Anmeldung notwendigen Cookies.
3. Zwecke der Verarbeitung
Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos und Nutzung der Plattform (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zuordnung von Sicherheitskräften zu Projekten, Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnberechnung.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuer-, sozialversicherungs- und aufbewahrungsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Sicherheit der Plattform und Schutz vor Missbrauch (berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Standortdaten
Beim Ein- und Ausstempeln wird der Standort des Geräts zu diesem Zeitpunkt erfasst, um die Anwesenheit am Einsatzort zu bestätigen. Zu anderen Zeitpunkten findet keine Standortverfolgung statt.
5. Empfänger Ihrer Daten
Unternehmen sehen Namen und Arbeitszeiten der ihren Projekten zugewiesenen Sicherheitskräfte. Für Hosting, Dateispeicherung, E-Mail-Versand und Lohnabrechnung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die an Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern, etwa sechs bis zehn Jahre für Steuer- und Lohnunterlagen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die Angaben auf unserer Kontaktseite. Wir können diese Erklärung aktualisieren; in diesem Fall bitten wir Sie bei der nächsten Anmeldung, die neue Fassung zu bestätigen.